3月24日上午，按照集团年度工作安排，工会韩玉海主席带领集团档案工作领导小组成员对驻石各公司档案清理归档工作进行了检查验收。
　　验收工作中，领导小组依次对维也纳国际酒店、华宁房地产公司、江南大酒店、租赁公司和清安物业公司的档案收集、整理、分类、登记、编号等情况进行了详细检查。各公司对集团安排的档案清理归档工作重视程度较高，工作推进扎实有效，好的方面主要有：一是各类档案资料收集较为齐全，分类比较详细；二是各公司均指定专人专管档案资料，集中保管存放，管理使用较为规范；三是多数公司能够按照文件规定要求规范编码，清楚明晰；四是档案管理人员责任心强，工作尽职负责。存在的主要问题：一是有些单位的档案文件和日常工作资料没有分清楚，增加了管理的工作量，也不便于建档和规范使用；二是多数单位的档案没有专柜存放，档案资料和办公耗材、个人物品等混放，较为凌乱；三是个别单位对如何进行档案编码学习不够，使用不准；四是各单位对档案清理归档的责任区分掌握不准，只把工作压给了办公室，没有很好的发挥业务部门的作用，企管档案和项目档案的清理归档还需完善。
　　通过检查验收和现场指导，使各单位充分认清了档案管理存在的问题和不足，进一步明确了工作方法和标准，为将来扬长避短、查遗补漏，继续加强档案的归档和使用奠定了基础。下一步，集团档案工作领导小组将视情对驻河北赵县和江西武宁公司的档案清理归档工作进行检查验收，对驻石各公司组织回头看。